👨🏫 グループ作成・管理のベストプラクティス
# はじめに
DocBaseの特長的な機能のひとつがグループ機能です。
**グループ機能を有効に活用すると、メモの投稿・整理が活発になります。**
# 活用方法
## グループの分け方
グループの分け方には主に、プロジェクトごと、部署ごとにするのをオススメしています。
### プロジェクトごと
DocBaseでは**1つのメモを複数のグループに紐付けられる**ため、有用な情報を1つのプロジェクトに閉じ込めず、より多くのメンバーに共有することができます。
プロジェクトのグループには自社のメンバーだけでなく、クライアントの担当者や外注のメンバーも入れることをオススメしています。自社の情報をクライアントにメールで送るなどの手間が減り、共有のし忘れもなくなるため、情報格差が激減します！ ひとつの場所に集約できるので、**プロジェクトの情報が集まりやすくなるという利点もあります。**
### 部署ごと
組織に部署が多くある場合、部署ごとでもグループ分けすることをオススメしています。部署に閉じた情報を投稿しやすくなると同時に、複数の部署にまたがったメモを投稿することも可能です。**閉じた情報もオープンな情報も共存することができます。**
特に、**チーム作成時に組織のメンバー全員を入れたグループを作っておく**と、のちに外部のメンバーやインターン・アルバイトを入れやすくなります。
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## グループとタグの組み合わせでメモを絞り込み
グループのメモ一覧を開いたときに、**グループ名の下にグループに含まれるタグの一覧が表示されます。**また、複数のタグをクリックすると、**クリックしたタグすべてが含まれるメモ**のみに絞り込まれます。
メモを探すときにグループやタグの組み合わせで絞り込むことにより、全体としてはシンプルな構造を保ちつつ、欲しい情報にたどり着きやすくなっています。
## グループにスターをつけて探しやすく
「グループから探す」の画面で、グループにスターをつけられます。
スターされたグループは一覧の上位に表示されるようになるので、頻繁に見るグループはスターをつけておくと便利です。
※グループへのスターは自分にのみ反映されます。
### スターの付け方
グループ名の左にある★アイコンをクリックします。
画面をリロードすると、スターしたグループが上位に表示されます。
# 関連メモ
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