👨‍🏫 メモ整理のベストプラクティス
# はじめに
メモが増えてくるにつれ、**整理の仕方はどのチームでも悩みのタネになると思います。**
<mark>**グループ**、**タグ**、**スター**、**ピン留め**、**差し込みメモ**を有効活用する</mark>ことで、メモを適切に整理できます。

- [グループとタグの使い分け](#グループとタグの使い分け)
- [グループ・タグ・スターを組み合わせてメモを絞り込み](#グループ・タグ・スターを組み合わせてメモを絞り込み)
- [メモのピン留め](#メモのピン留め)
- [差し込みメモ](#差し込みメモ)
- [参照元メモ一覧を自動で作成](#参照元メモ一覧を自動で作成)


# 活用方法
## グループとタグの使い分け
DocBaseを使い始めてまず悩むのが、グループとタグの使い分けです。
まず、<mark>グループはプロジェクトや部署に分けて作っておき、タグはメモの内容に関する単語をなるべく多く設定しておくのをオススメします。</mark>

### グループ
グループ分けの詳しいやり方については、別のメモにまとめています。詳しくは以下をご参照ください。

#{864428}


### タグ
タグの管理についても別のメモにまとめています。以下をご参照ください。
#{3413221}


## グループ・タグを組み合わせてメモを絞り込み
グループやタグを適切に設定しておくことで、<mark>グループからタグで絞り込むことが簡単になります。</mark>

グループ一覧を開くと、サブメニューのグループ名の下に**グループに含まれるタグ一覧**が表示されます。**タグをクリックすると複数選択でき**、より細かく絞り込みができます。

![名称未設定.gif](https://image.docbase.io/uploads/29000ce3-d97f-4364-bdb0-abc7344e7874.gif =700x)


## メモのピン留め
![スクリーンショット 2019-06-27 22.38.57.png](https://image.docbase.io/uploads/e5c56c7f-2e47-483a-b375-94b59c5e88e0.png =500x)

メモのピン留めは、<mark>チームやグループにとって重要なメモを示すときに役立ちます。</mark>
**頻繁に更新しないけれど重要なメモ、例えば新人への共有事項やプロジェクトの仕様などをピン留めしておくと、すぐにアクセスできて便利です。**

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### スターとの違い
「大事なメモをストック」という点ではスターに似ていますが、スターは**個人にとって大事なメモ**、ピン留めは**チーム・グループにとって大事なメモ**という役割に分かれています。スターは個人のみに反映されますが、<mark>ピン留めはチーム・グループすべてのメンバーに反映されます。</mark>

## 差し込みメモ
DocBaseの特徴的な機能のひとつとして、<mark>差し込みメモ</mark>があります。


以下に表示されているのが差し込まれたメモです。タイトルか <i class="u-va-m fas fa-angle-down" style="color: #5692ce; font-size: 22px;"></i> アイコンをクリックすると差し込まれたメモの中身が確認でき、見ないときには閉じてコンパクトにできます。
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### 差し込みメモでまとめを作成
**メモをいくつか書き、別のメモに差し込むと関連するメモのまとめが作成できます** :ok_hand: 
差し込みメモでまとめを作成すると以下のようなメリットがあります。

- 1つのメモのボリュームが減り、読みやすくなる
- まとめメモ内で差し込んだメモの開閉ができるため、コンパクトに表示できる

以下のヘルプセンターのメモは、差し込みメモを有効活用しているメモの1つです。ぜひ参考にしてみてください！
[外部webサービス連携 - ヘルプセンター](https://help.docbase.io/posts/85248)


## 参照元メモ一覧を自動で作成
![4cbe261e-304a-4494-b0f5-f3bdb7334f38.png](https://image.docbase.io/uploads/990024ce-f67a-4e76-a9a1-6d4bfdbf47f9.png =600x)

DocBaseのメモ内で別のメモをリンク・差し込みした場合、**リンクされた側のメモには自動で「参照元メモ」として末尾にリンクが追加されます。**
メモとメモの繋がりが簡単に確認できます :ok_hand: 

# 関連メモ
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