💡 DocBase AI、グループ単位のAI利用制限機能を提供開始 2026/01/30
# 新機能

## AIへのデータ送信をグループ単位で制御できるように :control_knobs: 

企業における情報共有の課題として、AI活用による業務効率化のニーズがある一方で、**機密情報や個人情報などをAIに送信したくない**というご要望も強まっています。
こうした課題に対応するため、今回の新機能では[DocBase AI](https://help.docbase.io/posts/3991518)へのデータ送信をグループ単位で制御できるようにしました。
またDocBase AIだけでなく、ClaudeやChatGPTなどの外部AIアプリ連携も同じ管理画面で制御可能です。
これにより、「一部の機密部署だけAI利用を制限したい」「全社導入前に特定のグループだけで試験運用したい」といったニーズにも柔軟に応えられるようになりました :tada: 

この機能には4つの特長があり、以降で詳しくご紹介します。
1. グループ単位での**柔軟な制御**
2. **安全性を優先**した判定ロジック
3. **わかりやすい**ユーザー体験
4. **外部AI連携も**制御可能

<span style="color:#098117"> ※セキュリティパックをご契約いただいているチームでご利用可能です。</span>

### 1. グループ単位での柔軟な制御

チーム管理者は、管理画面から**AI機能を利用可能にするグループを選択**できます。機密プロジェクト用のグループや、個人情報を扱うグループなど、特定のグループをAI利用対象外に設定することで、安全にAI機能を活用できます。

管理画面では、グループ名での検索、一括選択・解除、選択中・未選択のフィルター表示など、大量のグループを持つチームでも効率的に設定できる機能を備えています。

既に提供しているメモ単位での制御と組み合わせて、柔軟で安全なAI活用を実現しています。


![image.png](https://image.docbase.io/uploads/7be8ac45-a2ad-4068-8781-5c5f910e9dac.png =WxH)


### 2. 安全性を優先した判定ロジック

メモが複数のグループに所属している場合、ひとつでもAI利用が許可されていないグループに含まれていれば、そのメモ全体でAI機能が無効化されます。この**「安全側に倒す」ロジックにより、意図しない情報漏洩を防ぎます**。

判定例:
- グループA（許可）のみに所属するメモ　→　AI利用可能
- グループA（許可）とグループB（<span style="color:#c6018b;">不可</span>）に所属するメモ　→　AI利用<span style="color:#c6018b;">**不可**</span>

### 3. わかりやすいユーザー体験

AI機能が制限されているメモでは、AI機能が利用できない理由がツールチップで表示されます。また、メモ編集時にAI不可のグループを追加しようとすると、**警告が表示され、AI機能が無効になることを事前に把握できます**。

![image.png](https://image.docbase.io/uploads/c34a6be3-7e52-4014-9270-5956e6b4c3ff.png =WxH)




運用途中でグループの設定を変更する際も、影響範囲を確認できるダイアログが表示されるため、安心して設定を変更できます。

### 4. 外部AI連携も制御可能

グループ単位の利用制限は、DocBase AI機能だけでなく、**Slack連携やMCPで連携するClaudeやCopilot Studioなど外部AIアプリにも同様に適用されます**。設定箇所がひとつに集中しているため、セキュリティポリシーを一貫して管理できます。


### よくあるご質問（Q&A）

**Q1. この機能を利用するには追加費用が必要ですか？**
A1. はい、この機能はセキュリティパックをご契約いただいているチームでのみご利用いただけます。セキュリティパックのご契約がない場合は、別途ご契約が必要となります。

**Q2. 既存のチームで、すでにAI機能をONにしている場合、設定はどうなりますか？**
A2. すべてのグループがAI利用可能となります。必要に応じてAI機能管理画面で「指定したグループのみ」に切り替えることができます。

**Q3. 新しくAI機能をONにする場合、初期設定はどうなりますか？**
A3. すべてのグループがAI利用可能となります。セキュリティパックを契約されている場合は、管理者がAI機能管理画面で「指定したグループのみ」を選択することで明示的に特定グループのみAI利用を許可することができます。

**Q4. メモが複数のグループに所属している場合、AI機能はどうなりますか？**
A4. 一つでもAI利用が許可されていないグループに所属している場合、そのメモ全体でAI機能が無効化されます。安全側に倒すロジックを採用しています。

**Q5. グループの設定を変更した場合、既存のメモへの影響はありますか？**
A5. はい、設定変更は即座に反映されます。グループをAI利用対象外に変更すると、そのグループに所属するすべてのメモでAI機能が利用できなくなります。

**Q6. Claudeなど外部連携のAI機能にもこの制限は適用されますか？**
A6. はい、グループ単位の利用制限は、DocBase AI機能だけでなく、外部AI連携（DocBase AI for Slack、MCPで連携するAIアプリなど）にも同様に適用されます。

**Q7. AI機能に送信されたデータは、学習に利用されますか？**
A7. いいえ、DocBase AIに送信されたデータは、AIモデルの学習には一切利用されません。


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DocBase開発チームでは、ユーザーの皆様からのご意見・ご要望をいただきながら、[AI対応機能の改善・拡充](https://help.docbase.io/posts/15404)を進めています。直近では、[メモ要約やタグ自動生成ができる「**DocBase AI**」](https://help.docbase.io/posts/3991518)をリリースしました。

AIを活用したメモ作成や情報共有の体験が、より便利で快適なものとなるよう、皆様の声をお聞きしたいと考えています。
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