DocBase AI
## 概要
DocBase AIは、メモの整理・要約・検索を効率化し、情報共有をサポートするAI機能です。

- メモ要約：メモを作成・更新するたびに、AIが自動的に要約を生成
- コメント要約：コメントが3件以上あるメモで、コメントの要約を自動生成
- タグ自動生成：メモの内容をAIが分析し、適切なタグを自動提案
- タグ整理：チーム内の類似・重複タグをAIが自動検出し、管理者の確認のもとでタグを統合

これらの機能は、**追加費用なくすべてのユーザー**が利用できます。
さらに、セキュリティパックと同様にアドオンとして、より高度なAI機能の提供を予定しています。

## 提供機能
DocBase AIでは、以下の機能を提供しています。

### AI メモ要約・コメント要約
メモを作成・更新するたびに、AIが自動的に要約を生成します。長いメモでも要点を素早く把握できます。さらに、コメントが3件以上あるメモでは、コメントの要約も自動生成されます。

**詳細はこちら：** [DocBase AI メモ要約・コメント要約](https://help.docbase.io/posts/3989077)
#{3989077}

### AI タグ自動生成・タグ整理
メモの内容をAIが分析し、適切なタグを自動提案します。さらに、チーム内の類似・重複タグをAIが自動検出し、管理者の確認のもとでタグを統合できます。

**詳細はこちら：** [DocBase AI タグ機能](https://help.docbase.io/posts/3989081)
#{3989081}


## セキュリティとコンプライアンス

DocBaseはお客様に安心・安全なサービスをご利用いただくために、情報セキュリティを最優先として開発・運営しています。（参考：[強固な情報セキュリティ](https://help.docbase.io/posts/1580775)）

### DocBase AI機能のオンオフ設定
チーム管理者がDocBase AI機能（メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理）の利用を**チーム全体でオン／オフを設定**できます。

![AI管理画面](https://image.docbase.io/uploads/6506339e-0d37-4fba-8e44-7469bc802eb3.png =600x471)

#### AI機能の有効化・無効化

- **有効化すると**：各種DocBase AI機能をご利用いただけます（AI言語モデルは外部のAIサービスを利用しています）
- **無効化すると**：DocBase AI機能はすべて停止され、当社が利用するAIサービスへの情報送信も停止します

**注意事項：**
この設定画面では、MCPを利用した外部AIアプリとの連携は停止できません。連携を停止するには「外部AIアプリ連携管理」画面から無効化してください。


### グループ単位でのAI利用制限

**セキュリティパック**をご利用のお客様は、AI機能を利用可能にするグループを管理画面から選択できます。「一部の機密部署だけAI利用を制限したい」「全社導入前に特定のグループだけで試験運用したい」といったニーズに柔軟に対応できます。

**詳細はこちら：** [グループ単位のAI利用制限](https://help.docbase.io/posts/4034152)

![image.png](https://image.docbase.io/uploads/7be8ac45-a2ad-4068-8781-5c5f910e9dac.png =WxH)


#### 主な特長

- **柔軟な制御**：グループ名での検索、一括選択・解除、フィルター表示など、大量のグループを持つチームでも効率的に設定可能
- **安全性を優先した判定ロジック**：メモが複数のグループに所属している場合、ひとつでもAI利用が許可されていないグループに含まれていれば、そのメモ全体でAI機能が無効化
- **わかりやすいユーザー体験**：AI機能が制限されているメモでは理由がツールチップで表示され、設定変更時も影響範囲を確認可能
- **外部AI連携にも適用**：DocBase AI機能だけでなく、MCPで連携するClaudeやChatGPTなどの外部AIアプリにも同様に適用

#### 判定ロジック

- グループA（許可）のみに所属するメモ → AI利用可能
- グループA（許可）とグループB（不可）に所属するメモ → AI利用**不可**

### メモ単位でのAI制御（no-aiタグ）

チーム全体のAI設定とは別に、**特定のメモをAI処理の対象外にすることができます**。

#### no-aiタグの機能

メモに`no-ai`タグを付けることで、そのメモをAIの取得・操作対象から除外できます。

- **AIメモ要約**：`no-ai`タグが付いたメモは、要約生成の対象外になります
- **AIコメント要約**：`no-ai`タグが付いたメモは、コメント要約の対象外になります
- **AIタグ自動生成**：`no-ai`タグが付いたメモは、タグ生成の対象外になります
- **外部AIアプリ連携**（MCPサーバー等）：`no-ai`タグが付いたメモは、検索・参照の対象外になります

#### no-aiタグの使い方

1. 機密情報や社外秘の内容を含むメモに`no-ai`タグを追加します
2. そのメモは自動的にAIの処理対象から除外されます
    * チーム全体のAI設定が有効の場合でも、個別にメモを保護できます

### お客様の情報の取り扱い

DocBase AIを有効化した場合でも、**お客様のコンテンツを学習用データとして利用することはありません**（利用する場合は、事前に明示的な同意を取得します）。

詳細は[利用規約](https://docbase.io/terms)・[プライバシーポリシー](https://docbase.io/privacy)をご確認ください。

### AI機能の操作履歴

**セキュリティパック**をご利用のお客様は、AI機能（メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理）の利用履歴を記録できます。

#### 記録される情報

以下の情報がログとして記録されます：

- **ログID**：一意の操作識別子
- **操作日時**：AI機能が実行された日時
- **ユーザー情報**：ユーザー番号、ユーザー名、ユーザーID
- **操作内容**：「要約を生成」「タグを生成」「タグを統合」など
- **操作対象**：アプリ名（DocBase AI）とメモID
- **アクセスIP**：操作時のIPアドレス

#### 操作履歴の活用

1. **セキュリティパック**を有効化することで、AI機能の操作履歴が自動的に記録されます
2. 管理者は操作履歴をCSV形式でダウンロードし、監査や分析に活用できます
3. コンプライアンス要件への対応や、社内のAI利用状況の把握に役立ちます

#### 操作履歴サンプル

操作履歴のCSVフォーマットサンプル：
[![csv](/images/file_icons/csv.svg) 操作ログ.csv](https://docbase.io/file_attachments/58c77b19-ebef-407d-8262-237d7ac49869.csv)

**CSVフォーマット例：**
```csv
ログID,操作日時,ユーザー番号,ユーザー名,操作内容,操作対象,アクセスIP,ユーザーID
eFkD3poBq1Mv-IA97H7f,2025-12-02T16:43:10.466+09:00,123,あまの,要約を生成,"アプリ名":"DocBase AI" "メモID":"3938625",10.0.0.3,amano
o1ni3ZoBq1Mv-IA9N3i4,2025-12-02T16:06:21.413+09:00,789,太郎,タグを生成,"アプリ名":"DocBase AI" "メモID":"new",10.0.0.2,Taro
```

## よくある質問

### Q. DocBase AI機能は無料で使えますか？

A. はい。メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理については追加費用なくすべてのユーザーが利用できます。

### Q. AI機能の利用をチーム全体で制御できますか？

A. はい。チーム管理者がAI管理画面から、DocBase AI機能（メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理）をチーム全体でオン／オフできます。無効化すると、AI機能はすべて停止され、外部AIサービスへの情報送信も停止します。

### Q. グループ単位でAI利用を制限できますか？

A. はい。セキュリティパックをご利用の場合、チーム管理者がAI管理画面から、AI機能を利用可能にするグループを選択できます。メモが複数のグループに所属している場合、ひとつでもAI利用が許可されていないグループに含まれていれば、そのメモ全体でAI機能が無効化される「安全側に倒す」ロジックを採用しています。この制限はDocBase AI機能だけでなく、外部AIアプリ連携にも適用されます。詳細は[こちら](https://help.docbase.io/posts/4034152)をご確認ください。

### Q. 特定のメモだけAI処理の対象外にできますか？

A. はい。`no-ai`タグを使用することで、メモ単位でAI処理の対象外に設定できます。`no-ai`タグを付けたメモは、AIメモ要約、AIコメント要約、AIタグ自動生成、外部AIアプリ連携（MCPサーバー等）の対象から除外されます。チーム全体のAI設定が有効の場合でも、機密情報を含む特定のメモのみを保護できます。

### Q. AI機能の利用履歴を記録できますか？

A. はい。[セキュリティパック](https://help.docbase.io/posts/250561)をご利用の場合は、AI機能（メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理）の操作ログが自動的に記録されます。操作日時、ユーザー情報、操作内容、対象メモ、IPアドレスなどの情報がCSV形式でダウンロード可能です。

### Q. 自社のデータはAIの学習に使われますか？

A. いいえ。DocBase AIを有効化した場合でも、お客様のコンテンツを学習用データとして利用することはありません（利用する場合は、事前に明示的な同意を取得します）。

### Q. どのAIサービスを利用していますか？

A. DocBase AIは、GoogleのVertex AIを利用しています。詳細は[利用規約](https://docbase.io/terms)・[プライバシーポリシー](https://docbase.io/privacy)をご確認ください。


## ご意見・ご要望をお待ちしております

DocBase開発チームでは、ユーザーの皆様からのご意見・ご要望をいただきながら、AI対応機能の改善・拡充を進めています。

AIを活用したメモ作成や情報共有の体験が、より便利で快適なものとなるよう、皆様の声をお聞きしたいと考えています。

「こういうAI機能があれば便利そう」「この部分の挙動が気になる」といったご意見・ご要望がございましたら、DocBase画面左下の「サポート」よりぜひお知らせください。