DocBase AI
![image.png](https://image.docbase.io/uploads/49681d00-4b0a-49db-b938-40fcd6130478.png)

## 概要
DocBase AIは、メモの整理・要約・検索を効率化し、日々の情報共有をサポートするAI機能です。
追加費用なくご利用いただける**基本機能**と、より高度な活用ができる追加オプション**「DocBase AIプラス」**（現在ベータ提供中）があります。

[![html](/images/file_icons/html.svg) DocBase AI はじめてガイド.html](https://docbase.io/file_attachments/8a351014-6f28-45f5-a749-bb5b1e56e56f.html)


### 機能一覧

| 機能 | 内容 | 区分 | 提供状況 |
|---|---|---|---|
| メモ要約 | メモの作成・更新時にAIが要約を自動生成 | 基本機能 | 追加費用なし |
| コメント要約 | コメントが3件以上あるメモで、議論の流れを自動要約 | 基本機能 | 追加費用なし |
| タグ自動生成 | メモの内容を分析し、適切なタグを自動提案 | 基本機能 | 追加費用なし |
| タグ整理 | チーム内の表記揺れ・重複タグを検出し、管理者の確認のもとで一括統合 | 基本機能 | 追加費用なし |
| Slackスレッド要約 | Slack上の議論を要約し、DocBaseのメモとして保存（DocBase AI for Slack経由） | 基本機能 | 追加費用なし |
| AIアシスタント | チームのメモをもとに、AIがチャット形式で質問に回答 | AIプラス | ベータ中無料 |
| 意味検索 | 全文検索と意味検索を組み合わせたハイブリッド検索で、精度の高い検索を実現 | AIプラス | ベータ中無料 |
| DocBase AI for Slack（双方向連携） | Slack上からメモの検索・質問、メモの新規作成や更新 | AIプラス | ベータ中無料 |
| 既存のメモに要約を自動生成 | 既存のメモに順次、要約を自動生成 | AIプラス | 正式版で提供 |

※ AIプラスの各機能は、ベータ期間中はAI機能管理で「DocBase AI」を有効にしているすべてのチームで無料でお試しいただけます。DocBase AI for Slackを使うには「DocBase AI for Slack」の有効化も必要です。正式リリース後は有料アドオンとしての提供を予定しています。

このメモで「DocBase AI機能」と書く場合は、AI機能管理の「DocBase AI」と「DocBase AI for Slack」で制御する機能（基本機能とAIプラス）を指します。「外部AIアプリ連携」で制御するMCPなどの外部AIアプリは含みません。

## 基本機能
DocBase AIでは、以下の機能を追加費用なくご利用いただけます。

### AI メモ要約・コメント要約
メモを作成・更新するたびに、AIが自動的に要約を生成します。長いメモでも要点を素早く把握できます。さらに、コメントが3件以上あるメモでは、コメントの要約も自動生成されます。

**詳細はこちら**  👉  [DocBase AI メモ要約・コメント要約](https://help.docbase.io/posts/3989077)
#{3989077}

### AI タグ自動生成・タグ整理
メモの内容をAIが分析し、適切なタグを自動提案します。さらに、チーム内の類似・重複タグをAIが自動検出し、管理者の確認のもとでタグを統合できます。

**詳細はこちら**  👉   [DocBase AI タグ機能](https://help.docbase.io/posts/3989081)
#{3989081}

### Slackスレッド要約
DocBase AI for Slackを連携しているチームでは、Slackのスレッドでの議論をAIが要約し、DocBaseのメモとして保存できます。チャットの内容を、流さずナレッジとして蓄積できます。スレッド要約は基本機能として追加費用なくご利用いただけます（メモの検索・質問、作成・更新はDocBase AIプラスの対象です）。

**詳細はこちら**  👉   [DocBase AI for Slack](https://help.docbase.io/posts/4097045)
#{4097045}


## DocBase AIプラス（ベータ提供中）

AIアシスタント・意味検索・DocBase AI for Slackなど、より便利なAI機能をご利用いただける追加オプションです。

- **ベータ期間中は無料**：AI機能管理で「DocBase AI」を有効にしているすべてのチームで、プランを問わずご利用いただけます
- **正式リリース後は有料アドオン**：料金は追ってご案内します。ベータ終了の際は、事前にお知らせします

### AIアシスタント
「あの手順どこに書いてあったっけ？」と聞くだけで、チームのメモをもとにAIがチャットで回答します。回答には参照したメモのリンクが表示され、根拠となるメモをすぐに確認できます。

### 意味検索
検索画面で「意味検索」をオンにすると、通常の全文検索に意味検索が加わります。両方の検索結果をもとに順位付けするハイブリッド検索で、精度の高い検索ができます。

### DocBase AI for Slack
Slackにいながら、DocBaseのナレッジを活用できるSlackアプリです。メモの検索・質問への回答、メモの作成・更新ができます。

各機能の使い方・ご利用条件の詳細は、以下をご覧ください。

**詳細はこちら**  👉   [DocBase AIプラス（ベータ）](https://help.docbase.io/posts/4212216)
#{4212216}


## セキュリティとコンプライアンス

DocBaseはお客様に安心・安全なサービスをご利用いただくために、情報セキュリティを最優先として開発・運営しています。（参考：[強固な情報セキュリティ](https://help.docbase.io/posts/1580775)）

### AI機能管理（有効化・無効化）

チーム管理者は、管理画面の「AI機能管理」から「DocBase AI」「DocBase AI for Slack」「外部AIアプリ連携」それぞれの設定ページを開き、個別に有効化・無効化できます。「すべてのAI機能を無効にする」を押すと、3つをまとめて無効化できます。

![AI管理画面](https://image.docbase.io/uploads/6506339e-0d37-4fba-8e44-7469bc802eb3.png =600x471)

| AI機能管理の項目 | 有効にすると使える機能 |
|---|---|
| DocBase AI | メモ要約・コメント要約・タグ自動生成・タグ整理、AIアシスタント・意味検索
| DocBase AI for Slack | Slackスレッド要約、Slackからのメモ検索・質問・作成・更新 |
| 外部AIアプリ連携 | MCP・CLI（OAuth認証）などの外部AIアプリからの利用 |

#### 「DocBase AI」の有効化・無効化

- **有効化時**：DocBase AIの各機能をご利用いただけます（AI言語モデルは外部のAIサービスを利用しています）
- **無効化時**：DocBase AIの各機能が停止し、当社が利用するAIサービスへの情報送信も停止します

**注意事項：**
「DocBase AI」を無効にしても、MCPを利用した外部AIアプリとの連携は停止しません。連携を停止するには、AI機能管理から「外部AIアプリ連携」を開いて無効化してください。無効化すると全アプリからのアクセスが停止します。連携設定は保持され、再度有効化すると利用を再開できます。

※ グループ単位のAI利用制限やメモ単位のAI制御を含め、これらの設定はDocBase AIプラスのベータ機能にも同様に適用されます。


### グループ単位でのAI利用制限

**セキュリティパック**をご利用のお客様は、「AI機能管理」の「AI機能を利用できるグループ」で、AI機能を利用できるグループを選択できます。「一部の機密部署だけAI利用を制限したい」「全社導入前に特定のグループだけで試験運用したい」といったニーズに柔軟に対応できます。

**詳細はこちら**  👉   [グループ単位のAI利用制限](https://help.docbase.io/posts/4034152)

![image.png](https://image.docbase.io/uploads/7be8ac45-a2ad-4068-8781-5c5f910e9dac.png =600x)


#### 主な特長

- **柔軟な制御**：グループ名での検索、一括選択・解除、フィルター表示など、大量のグループを持つチームでも効率的に設定可能
- **安全性を優先した判定ロジック**：メモが複数のグループに所属している場合、ひとつでもAI利用が許可されていないグループに含まれていれば、そのメモ全体でAI機能を無効化
- **わかりやすいユーザー体験**：AI機能が制限されているメモでは理由がツールチップで表示され、設定変更時も影響範囲を確認可能
- **外部AI連携にも適用**：DocBase AI機能だけでなく、MCPで連携するClaudeやChatGPTなどの外部AIアプリにも同様に適用

#### 判定ロジック

| メモが所属するグループ | AI利用 |
|---|---|
| グループA（許可）のみ | 可能 |
| グループA（許可）とグループB（不可） | **不可** |

### メモ単位でのAI制御

チーム全体のAI設定とは別に、**メモごとにAIの利用をオフにする**ことができます。機密情報や社外秘の内容を含むメモを、個別にAIの対象外にできます。

#### 設定方法

メモの編集画面右上にある「AI」スイッチをオフにします。オフにしたメモは、AIの取得・操作対象から除外されます。スイッチをオンに戻せば、再びAIの対象になります。

| 機能 | オフにしたメモの扱い |
|---|---|
| AIメモ要約・AIコメント要約 | 要約生成の対象外 |
| AIタグ自動生成 | タグ生成の対象外 |
| DocBase AIプラスの機能 | 検索・回答の対象外 |
| 外部AIアプリ連携（MCPサーバー等） | 検索・参照の対象外 |

※ スイッチをオフにすると、メモに`no-ai`タグが自動で付きます（オンに戻すと外れます）。`no-ai`タグを直接付けても、同じようにAIの対象外にできます。

### お客様の情報の取り扱い

DocBase AIを有効化した場合でも、**お客様のコンテンツを学習用データとして利用することはありません**。

※ 将来、機能改善のために学習へ利用する場合も、事前の明示的な同意なしに利用することはありません。

詳細は[利用規約](https://docbase.io/terms)・[プライバシーポリシー](https://docbase.io/privacy)をご確認ください。

### AI機能の操作履歴

**セキュリティパック**をご利用のお客様は、DocBase AI機能（AIプラスの機能を含む）の利用履歴を記録できます。

#### 記録される情報

以下の情報がログとして記録されます。

| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ログID | 一意の操作識別子 |
| 操作日時 | AI機能が実行された日時 |
| ユーザー情報 | ユーザー番号、ユーザー名、ユーザーID |
| 操作内容 | 「要約を生成」「タグを生成」「タグを統合」など |
| 操作対象 | アプリ名（DocBase AI）とメモID |
| アクセスIP | 操作時のIPアドレス |

#### 操作履歴の活用

1. **セキュリティパック**を有効化することで、AI機能の操作履歴が自動的に記録されます
2. 管理者は操作履歴をCSV形式でダウンロードし、監査や分析に活用できます
3. コンプライアンス要件への対応や、社内のAI利用状況の把握に役立ちます

#### 操作履歴サンプル

操作履歴のCSVフォーマットサンプル：
[![csv](/images/file_icons/csv.svg) 操作ログ.csv](https://docbase.io/file_attachments/58c77b19-ebef-407d-8262-237d7ac49869.csv)

**CSVフォーマット例：**
```csv
ログID,操作日時,ユーザー番号,ユーザー名,操作内容,操作対象,アクセスIP,ユーザーID
eFkD3poBq1Mv-IA97H7f,2025-12-02T16:43:10.466+09:00,123,あまの,要約を生成,"アプリ名":"DocBase AI" "メモID":"3938625",10.0.0.3,amano
o1ni3ZoBq1Mv-IA9N3i4,2025-12-02T16:06:21.413+09:00,789,太郎,タグを生成,"アプリ名":"DocBase AI" "メモID":"new",10.0.0.2,Taro
```

## よくある質問

### Q. DocBase AI機能は無料で使えますか？

A. はい。基本機能は追加費用なくすべてのユーザーが利用できます。「DocBase AIプラス」の機能は、現在ベータ版として無料で提供しています（正式リリース後は有料アドオンとしての提供を予定しています）。機能の区分は概要の表をご覧ください。

### Q. AI機能の利用をチーム全体で制御できますか？

A. はい。チーム管理者が「AI機能管理」で、「DocBase AI」「DocBase AI for Slack」「外部AIアプリ連携」を個別に有効化・無効化できます。「すべてのAI機能を無効にする」で一括無効化もできます。無効にした機能は停止し、外部AIサービスへの情報送信も停止します。

### Q. グループ単位でAI利用を制限できますか？

A. はい。セキュリティパックをご利用の場合、チーム管理者が「AI機能管理」の「AI機能を利用できるグループ」で、AI機能を利用できるグループを選択できます。メモが複数のグループに所属している場合、ひとつでもAI利用が許可されていないグループに含まれていれば、そのメモ全体でAI機能が無効化される「安全側に倒す」ロジックを採用しています。この制限はDocBase AI機能だけでなく、外部AIアプリ連携にも適用されます。詳細は[こちら](https://help.docbase.io/posts/4034152)をご確認ください。

### Q. 特定のメモだけAI処理の対象外にできますか？

A. はい。メモの編集画面右上にある「AI」スイッチをオフにすると、そのメモをAI処理の対象外にできます（`no-ai`タグが自動で付きます）。対象外にしたメモは、DocBase AI機能と外部AIアプリ連携（MCPサーバー等）の対象から除外されます。チーム全体のAI設定が有効の場合でも、機密情報を含む特定のメモのみを保護できます。

### Q. AI機能の利用履歴を記録できますか？

A. はい。[セキュリティパック](https://help.docbase.io/posts/250561)をご利用の場合は、DocBase AI機能の操作ログが自動的に記録されます。操作日時、ユーザー情報、操作内容、対象メモ、IPアドレスなどの情報がCSV形式でダウンロード可能です。

### Q. 自社のデータはAIの学習に使われますか？

A. いいえ。DocBase AIを有効化した場合でも、お客様のコンテンツを学習用データとして利用することはありません。将来、機能改善のために学習へ利用する場合も、事前の明示的な同意なしに利用することはありません。

### Q. どのAIサービスを利用していますか？

A. DocBase AIは、GoogleのVertex AIを利用しています。詳細は[利用規約](https://docbase.io/terms)・[プライバシーポリシー](https://docbase.io/privacy)をご確認ください。


## ご意見・ご要望をお待ちしております

DocBase開発チームでは、ユーザーの皆様からのご意見・ご要望をいただきながら、AI対応機能の改善・拡充を進めています。

AIを活用したメモ作成や情報共有の体験が、より便利で快適なものとなるよう、皆様の声をお聞きしたいと考えています。

「こういうAI機能があれば便利そう」「この部分の挙動が気になる」といったご意見・ご要望がございましたら、DocBase画面左下の「サポート」よりぜひお知らせください。