よくある質問(FAQ)
### DocBase AI・外部AIアプリ連携について
- [DocBase AIではどのようなことができますか？](#docbase-aiではどのようなことができますか)
- [DocBase AIの利用に追加費用はかかりますか？](#docbase-aiの利用に追加費用はかかりますか)
- [ChatGPTやClaudeなどのAIアプリからDocBaseを使えますか？](#chatgptやclaudeなどのaiアプリからdocbaseを使えますか)
- [AI機能を無効にしたり、利用範囲を制限できますか？](#ai機能を無効にしたり利用範囲を制限できますか)
- [AIにDocBaseのデータが学習されることはありますか？](#aiにdocbaseのデータが学習されることはありますか)

### 新エディターについて
- [新エディターについて情報収集するにはどこを見ればいいですか？](#新エディターについて情報収集するにはどこを見ればいいですか)

### 導入・運用について
- [DocBaseの導入を検討しています。製品の概要や強みを教えてください](#docbaseの導入を検討しています概要や特長を教えてください)
- [DocBaseの効果的な使い方を教えてください](#docbaseの効果的な使い方を教えてください)

### メモの作成について
- [Markdownの書き方がわかりません。](#markdownの書き方がわかりません)
- [テンプレートからメモを作成したいです。](#テンプレートからメモを作成したいです)
- [メモを下書き保存/公開する前にブラウザーを閉じると書きかけのメモはなくなりますか？](#メモを下書き保存公開する前にブラウザーを閉じると書きかけのメモはなくなりますか)
- [タグの階層化は可能ですか？](#タグの階層化は可能ですか)
- [数式は入力できますか？](#数式は入力できますか)
- [キーボードショートカットはありますか？](#キーボードショートカットはありますか)
- [メモの更新時に通知しないようにしたいです。](#メモの更新時に通知しないようにしたいです)
- [外部のツールやAIアプリと連携したいです。](#外部のツールやaiアプリと連携したいです)
- [自分以外はメモを編集できないようにしたいです。](#自分以外はメモを編集できないようにしたいです)
- [グループに紐付けたメモはグループを消すとどうなりますか？](#グループに紐付けたメモはグループを消すとどうなりますか)
- [画像以外のファイルの添付はできますか？](#画像以外のファイルの添付はできますか)
- [アップロードしたファイルを削除したいです。](#アップロードしたファイルを削除したいです)


### メモの閲覧・検索について
- [既読・未読をわかるようにしたいです。](#既読未読をわかるようにしたいです)
- [添付ファイルの中身も検索対象に入りますか？](#添付ファイルの中身も検索対象に入りますか)


### 登録・退会について
- [DocBaseの登録方法を教えてください。](#docbaseの登録方法を教えてください)
- [所属しているチームから離脱したいです。](#所属しているチームから離脱したいです)
- [DocBaseから退会したいです。](#docbaseから退会したいです)

### 通知について
- [配信メールを停止したいです。](#配信メールを停止したいです)

### チームの作成について
- [チームのドメインに使える文字に制限はありますか？](#チームのドメインに使える文字に制限はありますか)

### チームの管理について
- [オーナー・管理者・ユーザーの権限の違いについて教えてください。](#オーナー管理者ユーザーの権限の違いについて教えてください)
- [間違えて送った招待を削除したいです。](#間違えて送った招待を削除したいです)
- [メンバーをチームから削除した場合どうなりますか？](#メンバーをチームから削除した場合どうなりますか)
- [チームから削除したメンバーが復帰した場合はどうなりますか？](#チームから削除したメンバーが復帰した場合はどうなりますか)
- [管理者権限でもユーザーの権限を「管理者」に変更したいです。](#管理者権限でもユーザーの権限を管理者に変更したいです)
- [チーム名を変更したいです。](#チーム名を変更したいです)
- [オーナー権限を移譲したいです。](#オーナー権限を移譲したいです)
- [チームを削除したいです。](#チームを削除したいです)

### アカウントの管理について
- [ログインするパスワードを忘れてしまいました。再設定できますか？](#ログインするパスワードを忘れてしまいました再設定できますか)
- [ログインするパスワードを変更したいです。](#ログインするパスワードを変更したいです)
- [Googleアカウントでログインしたいです。](#googleアカウントでログインしたいです)
- [複数のチームに所属できますか？](#複数のチームに所属できますか)


### シングルサインオンについて
- [複数のチームに所属できますか？](#複数のチームに所属できますか)
- [DocBaseを現在利用していています。途中からシングルサインオンに変更できますか？](#docbaseを現在利用していています途中からシングルサインオンに変更できますか)
- [G SuiteやOneLogin以外のIDプロバイダーを利用できますか？](#g-suiteやonelogin以外のidプロバイダーを利用できますか)
- [社外の人も参加しています。シングルサインオンを導入できますか？](#社外の人も参加していますシングルサインオンを導入できますか)
- [DocBaseに登録済みのメールアドレスがG Suiteのメールアドレスと違います。](#docbaseに登録済みのメールアドレスがg-suiteのメールアドレスと違います)
- [複数のチームに参加しています。一つのチームだけシングルサインオンにできますか？](#複数のチームに参加しています一つのチームだけシングルサインオンにできますか)
- [連携中のIDプロバイダーにトラブルがあり、DocBaseにログインできなくなりました。一時的にIDプロバイダーの認証を通さずログインできる方法はありますか？](#連携中のidプロバイダーにトラブルがありdocbaseにログインできなくなりました一時的にidプロバイダーの認証を通さずログインできる方法はありますか)

### ご利用料金について
- [利用料金を教えてください。](#利用料金を教えてください)
- [利用料金の支払いはどのようになりますか？](#利用料金の支払いはどのようになりますか)
- [利用料金の引き落とし日は毎月何日になりますか？](#利用料金の引き落とし日は毎月何日になりますか)
- [決済情報を登録せずに無料トライアル期間が過ぎたらどうなりますか？](#決済情報を登録せずに無料トライアル期間が過ぎたらどうなりますか)
- [銀行振込で支払いをしたいのですが可能ですか？](#銀行振込で支払いをしたいのですが可能ですか)
- [途中でプランを変更できますか？](#途中でプランを変更できますか)
- [下位プランに変更できますか？](#下位プランに変更できますか)
- [登録したクレジットカード情報を変更したいです。](#登録したクレジットカード情報を変更したいです)


### ご利用環境について
- [利用可能なブラウザーについて教えてください。](#利用可能なブラウザーについて教えてください)
- [スマートフォンに対応していますか？](#スマートフォンに対応していますか)
- [スマートフォンアプリはありますか？](#スマートフォンアプリはありますか)


### データのインポート・エクスポートについて
- [他のサービスのデータをインポートできますか？](#他のサービスのデータをインポートできますか)
- [データのエクスポート機能はありますか？](#データのエクスポート機能はありますか)

### セキュリティについて
- [セキュリティ対策はどのようにしていますか？](#セキュリティ対策はどのようにしていますか)
- [共有機能を無効にしたいです。](#共有機能を無効にしたいです)
- [共有機能を無効にすると、それまでに共有されたメモはどうなりますか？](#共有機能を無効にするとそれまでに共有されたメモはどうなりますか)

### その他
- [英語対応はしていますか？](#英語対応はしていますか)
- [現在対応中のバグや機能を知りたいです。](#現在対応中のバグや機能を知りたいです)

# DocBase AI・外部AIアプリ連携について

## DocBase AIではどのようなことができますか？
DocBase AIを有効にすると、以下の機能が利用できます。

- メモやコメントの自動要約
- タグの自動生成

メモの整理や情報の検索性が向上し、チームのナレッジ共有がより効率的になります。
詳しくは以下をご参照ください。

#{https://help.docbase.io/posts/3991518}

## DocBase AIの利用に追加費用はかかりますか？
DocBase AIの基本機能（メモの自動要約、タグの自動生成など）は、すべてのプランで追加費用なくご利用いただけます。

## ChatGPTやClaudeなどのAIアプリからDocBaseを使えますか？
はい、DocBase公式のリモートMCPサーバーを使うことで、ChatGPT、Claude、Cursor、VS Codeなど対応するAIアプリからメモの検索・作成・編集ができます。PC環境のセットアップは不要で、すぐにご利用いただけます。

#{https://help.docbase.io/posts/3919854}

## AI機能を無効にしたり、利用範囲を制限できますか？
はい、管理者が段階的にAI機能の利用範囲をコントロールできます。

- **チーム全体のオン／オフ**：AI機能をチーム全体で無効化できます
- **グループ単位の制限**（セキュリティパック）：AI機能を利用可能にするグループを選択でき、機密部署のメモをAI処理から除外できます
- **メモ単位の除外**：`no-ai`タグを付けることで、特定のメモをAI処理の対象外にできます

詳しくは以下をご参照ください。

#{https://help.docbase.io/posts/4034152}

## AIにDocBaseのデータが学習されることはありますか？
いいえ、ありません。お客様のコンテンツをAIの学習データとして利用することはありません。DocBase AIおよびリモートMCPサーバーを通じた連携においても同様です。

AI連携のセキュリティについて詳しくは[DocBase AI](https://help.docbase.io/posts/3991518)をご参照ください。

# 新エディターについて

## 新エディターについて情報収集するにはどこを見ればいいですか？
こちらをご覧ください。
#{https://help.docbase.io/posts/2808019}

# 導入・運用について
## DocBaseの導入を検討しています。概要や特長を教えてください

- 誰でも使える
    - 素早く見栄えを整えられる[Markdown](https://help.docbase.io/posts/13697#markdown%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%AF%E3%83%80%E3%82%A6%E3%83%B3%E3%81%A8%E3%81%AF)、Officeアプリのような使い勝手の[リッチテキスト](https://help.docbase.io/posts/3027206)、双方の強みを混在できる[ハイブリッドモード](https://help.docbase.io/posts/3277664)、3種類のエディターを搭載
    - 好きなエディターを選べるので、誰でも簡単にドキュメントを投稿できます
- 情報を簡単に再利用
   - [他のメモを差し込む](https://help.docbase.io/posts/13674)ことで、みんなのメモを1つにまとめれば情報資産を効率的に活用できます
- 強力な同時編集機能
    - 1つのメモを[みんなで同時に編集](https://help.docbase.io/posts/918791)できます
    - みんなで書けばその場でチェックもできて時短になるし、情報が先祖返りしたりするトラブルとも無縁です
- AIとの連携
    - [DocBase AI](https://help.docbase.io/posts/3991518)では、メモやコメントの自動要約やタグの自動生成が追加費用なく利用できます
    - [公式リモートMCPサーバー](https://help.docbase.io/posts/3919854)を通じて、ChatGPT、Claude、Cursor、VS Codeなど多数のAIアプリからメモを検索・作成・編集できます
    - チーム全体でのAI機能オン／オフ、[グループ単位でのAI利用制限](https://help.docbase.io/posts/4034152)、`no-ai`タグによるメモ単位の除外など、管理者が段階的にAI利用範囲をコントロールできます
    - お客様のコンテンツをAIの学習データとして利用することはありません
- 安心のセキュリティ
    - 運営元の株式会社クレイは[ISO 27001(ISMS)認証を取得](https://help.docbase.io/posts/1380662)しています
    - データの暗号化、外部会社による脆弱性診断、2段階認証、IP制限、シングルサインオンなど、多層的なセキュリティ対策を実施しています。詳しくは[セキュリティへの取り組み](https://help.docbase.io/posts/1580775)をご覧ください

詳しく話を聞きたい方はオンラインデモ・個別相談会をご利用ください。無料です！
#{369116}

## DocBaseの効果的な使い方を教えてください
DocBaseの[トライアル](https://docbase.io/teams/new)を始めたり、導入したものの使い方がよくわからない方に向け、ベストプラクティス集を作成しました！

チームを作成したら最低限やることや、メモ整理のやり方、グループ管理のやり方などをまとめています。

#{https://help.docbase.io/posts/864447}

また、導入各社がどのように使っているかを[活用事例](https://usecase.docbase.io/)に掲載しているのでご参照ください。一般的な利用シーンは[こちら](https://usecase.docbase.io/usage/)に掲載しています。

### AIを活用した使い方
[DocBase AI](https://help.docbase.io/posts/3991518)を有効にすると、メモやコメントの自動要約やタグの自動生成により、メモの整理や情報の検索性が向上します。
また、[DocBase公式リモートMCPサーバー](https://help.docbase.io/posts/3919854)を使えば、ChatGPTやClaudeなどのAIアプリからDocBaseのメモを検索・作成・編集でき、日々のナレッジ共有がさらに効率的になります。

直接相談したい場合、個別相談会にて承ります。是非ご検討ください。
#{369116}


# メモの作成について
## markdownの書き方がわかりません。
[Markdown記法と書き方](https://help.docbase.io/posts/13697)メモをご参照ください。

## テンプレートからメモを作成したいです。
[テンプレートを使ってメモを作成](https://help.docbase.io/posts/15789)メモをご参照ください。

## メモを下書き保存/公開する前にブラウザーを閉じると書きかけのメモはなくなりますか？
書きかけのメモはご利用のブラウザー内に数分ごとに一時的に保存しますので、 下書きや公開前にブラウザーを閉じても、次回投稿フォームを開いた時に復旧いたします。 
「下書きとして保存」ボタンか「メモを公開ボタン」を押すと、ブラウザー内の一時保存データは消去されます。

## タグの階層化は可能ですか？
タグの階層化は使い勝手が複雑化するため対応していません。
ただし、[タグを複数指定して絞り込む](https://help.docbase.io/posts/864424#%E3%82%B0%E3%83%AB%E3%83%BC%E3%83%97%E3%82%BF%E3%82%B0%E3%82%92%E7%B5%84%E3%81%BF%E5%90%88%E3%82%8F%E3%81%9B%E3%81%A6%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%82%92%E7%B5%9E%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%81%BF)ことができますので、階層構造より柔軟にメモを絞り込むことも可能です。

基本的にはグループからタグでの絞り込み、ピン留め機能などでのメモ整理を推奨しています。また、絞り込んだ状態と[強力な全文検索](https://help.docbase.io/posts/1827704)を併用することもできます。

## 数式は入力できますか？
[markdownの書き方](https://help.docbase.io/posts/13697#math)メモをご参照ください。

## キーボードショートカットはありますか？
はい、ございます。
 詳しい使い方は以下のメモをご参照ください。

#{https://help.docbase.io/posts/1927289}

## メモの更新時に通知しないようにしたいです。
メモ編集時に「編集を通知しない」にチェックを入れてメモを公開すると、メールや連携サービスなどに通知されません。
また、編集を通知しなかった場合でも変更履歴には記録されます。
[![](https://image.docbase.io/uploads/9a36bcf7-d7df-41fa-aacb-ac2c6e60bfb6.png)](https://image.docbase.io/uploads/9a36bcf7-d7df-41fa-aacb-ac2c6e60bfb6.png)

## 外部のツールやAIアプリと連携したいです。

DocBaseは外部ツールとの連携方法をいくつか提供しています。目的に合わせてお選びください。

### AIアプリからメモを操作する

DocBase公式のリモートMCPサーバーを使うと、ChatGPTやClaude、Cursorなどの対応AIアプリからメモの検索・作成・編集ができます。PC環境のセットアップは不要で、すぐにご利用いただけます。

#{https://help.docbase.io/posts/3919854}

### Slackやチャットツールに通知する

DocBaseのメモ投稿や更新をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに通知できます。
#{85248}

### プログラムからメモを操作する

公開APIを使って、プログラムからメモの投稿・取得・編集などを行えます。
#{45703}

## 自分以外はメモを編集できないようにしたいです。
自分以外のメンバーのメモ編集をロックできます（オーナー・管理者を除く）。
メモ詳細画面から設定できます。

#{https://help.docbase.io/posts/756173}


## グループに紐付けたメモはグループを消すとどうなりますか？	
メモが含まれるグループは削除できないようになっています。

## 画像以外のファイルの添付はできますか？
はい、可能です。メモ作成画面にドラッグ＆ドロップ、もしくは「クリックしてファイルをアップロード」ボタンからアップロードできます。
![f30fd681-aeda-44a6-a0a7-844223660b11-1920x874r.png](https://image.docbase.io/uploads/929b28a0-46ff-4b50-a016-bdae8b49afdc.png)

アップロード後のメモの表示
![スクリーンショット 2016-02-25 9.33.48.png](https://image.docbase.io/uploads/53ef8630-1bd4-462e-a272-c20cc6ab63bd.png)

## アップロードしたファイルを削除したいです。
アップロード済のファイルを削除する導線はありませんが、どのメモからもリンクされていない画像やファイルは約３日後に自動的に削除されます。


# メモの閲覧・検索について
## 既読・未読をわかるようにしたいです。
ダッシュボードに並んでいるメモ一覧のうち、左端にオレンジの◯があるものは未読メモです。
![スクリーンショット_2018-04-10_18_45_09.jpg](https://image.docbase.io/uploads/efb3dd38-4e89-4435-809c-f54ead7cd6e2.jpg =WxH)

## 添付ファイルの中身も検索対象に入りますか？
はい、添付ファイルの中身も検索対象となります。

ただし**以下の場合は検索対象外となります。**

- 1つのメモに対する添付ファイルの合計が75MBを超える場合
- コメント内にアップロードされた添付ファイル


# 登録・退会について
## DocBaseの登録方法を教えてください。
### オーナーの方
[1. チームを作成しよう](https://help.docbase.io/posts/14770)メモをご参照ください。
### ユーザーの方（オーナーから招待を受けた方）
オーナーからの招待メールにあるリンクから、ユーザー登録をしてください。
登録後、アプリ画面に遷移します。


## 所属しているチームから離脱したいです。
設定の「チームから離脱」画面にて所属チームからの離脱ができます。

**<span style="color: #ef0606">※ チームのオーナーは離脱できません。</span>**
オーナーの権限移譲については[こちら](#%E3%82%AA%E3%83%BC%E3%83%8A%E3%83%BC%E6%A8%A9%E9%99%90%E3%82%92%E7%A7%BB%E8%AD%B2%E3%81%97%E3%81%9F%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99)を参照ください。

**<span style="color: #ef0606">※ DocBaseからの退会とは違いますのでご注意ください。</span>**
DocBaseからの退会については[こちら](#docbase%E3%81%8B%E3%82%89%E9%80%80%E4%BC%9A%E3%81%97%E3%81%9F%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99)を参照ください。

![スクリーンショット 2019-06-04 11.38.14.png](https://image.docbase.io/uploads/755ea8d8-a54b-4994-a62c-1fdc0bbea949.png =600x)



## DocBaseから退会したいです。
以下のリンクから退会処理が行えます。
[DocBase - 退会手続き画面](https://docbase.io/deactivate)

**<span style="color: #ef0606">※ チームからの離脱ではなく、DocBaseからの退会となりますので、ご注意ください。</span>**
（再びDocBaseに参加するには、新たにアカウントを作成する必要があります）
**<span style="color: #ef0606">※ チームのオーナーは退会できないため、退会の前にオーナー権限の移譲をする必要があります。</span>**

また、サイトトップと「チームから離脱」画面からも退会画面へ遷移できます。
![スクリーンショット\_2024-06-18\_10\_38\_44.png](https://image.docbase.io/uploads/0e357108-8636-45ca-a989-8217b201dbce.png =700x)

![スクリーンショット_2019-06-04_11_38_14.png](https://image.docbase.io/uploads/76f712d5-8947-41ad-913a-dfc18e377181.png =600x)


# 通知について

## 配信メールを停止したいです。
配信メールを停止するには2通りの方法があります。

1. 設定画面から重要なメール以外は配信しないように設定する
- 退会する

### 1. 設定画面から重要なメール以外は配信しないように設定する
設定画面の「アカウント」画面を開きます。
![スクリーンショット_2019-06-04_12_46_30.png](https://image.docbase.io/uploads/9baef523-9d86-4214-8885-1b1605bd4ab5.png =600x)

「お知らせ受信設定」の「DocBaseからのお知らせを受信する」のチェックをオフにして「更新」ボタンを押します。

### 2. 退会する
今後DocBaseをご利用になることがないのであれば、退会することでメールの配信を停止できます。退会方法は以下の質問をご参照ください。
- [DocBaseから退会したいです。](#docbase%E3%81%8B%E3%82%89%E9%80%80%E4%BC%9A%E3%81%97%E3%81%9F%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%99)



# チームの作成について

## チームのドメインに使える文字に制限はありますか？
チームドメインに使える文字は半角英数、半角ハイフン(`-`)のみです。
また、1文字目をハイフンにすることはできません。


# チームの管理について

## オーナー・管理者・ユーザーの権限の違いについて教えてください。
以下の表をご参照ください。

| 権限 | オーナー | チーム管理者 | ユーザー |
| --- | --- | ---  | --- |
| 支払管理 | ✓ |  |  |
| プラン変更 | ✓ |  |  |
| チームを作成 | ✓ |  |  |
| チームを削除 | ✓ |  |  |
| セキュリティパックを変更 | ✓ |  |  |
| 履歴を取得 | ✓ ※１ | ✓ ※１ |  |
| IP制限を変更 | ✓ ※１ | ✓ ※１ |  |
| チーム名・ドメインの変更 | ✓ |  |  |
| チームにメンバーを追加 | ✓ | ✓ |  |
| チームからメンバーを削除 | ✓ | ✓ |  |
| チームメンバーの権限を変更 | ✓ |  |  |
| チームメンバーのメールアドレスを表示 | ✓ | ✓ |  |
| チームのグループを一覧表示 | ✓ | ✓ |  |
| グループの自動所属設定の変更 | ✓ | ✓ |  |
| 未所属グループにメンバーを追加 | ✓ | ✓ |  |
| 未所属グループからメンバーを削除 | ✓ | ✓ |  |
| 未所属グループメンバーを一覧表示 | ✓ | ✓ |  |
| タグの管理 | ✓ | ✓ |  |
| データエクスポート | ✓ |  |  |
| 外部のサービスからデータをインポート | ✓ | ✓ |  |
| 外部サービス連携の設定 | ✓ | ✓ |  |
| メンバーの二段階認証設定状態を確認 | ✓ | ✓ |  |
| メンバーのユーザーID、名前を変更 | ✓ | ✓ |  |
| メンバーのNameIdを変更 | ✓ | ✓ |  |
| 離脱・退会ユーザーの表示設定 | ✓ |  |  |
| GoogleアナリティクスのトラッキングID設定 | ✓ |  |  |
| SSOの設定 | ✓ |  |  |
| 他の人が投稿したメモの編集ロックの状態変更 | ✓ | ✓ |  |
| 投稿者がロックしたメモの編集 | ✓ | ✓ |  |
| チームから離脱 |  | ✓ | ✓ |
| チームメンバーを一覧表示 | ✓ | ✓ | ✓ |
| グループを追加 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 所属グループにメンバーを追加 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 所属グループからメンバーを削除 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 所属グループメンバーを一覧表示 | ✓ | ✓ | ✓ |
| メモのピン留め | ✓ | ✓ | ✓ |
| グループを削除 | ✓ | ✓ | ✓ ※2 |
| グループ名を変更 | ✓ | ✓ | ✓ ※2 |
| メンバーのメモの公開先グループを追加 | ✓ | ✓ | ✓ ※3 |
| メンバーのメモの公開先グループを削除 | ✓ | ✓ | ✓ ※4 |
| メンバーのメモの外部公開を変更 | ✓ | ✓ | ✓  |
| AI機能のオン／オフ設定 | ✓ | ✓ |  |
| AI利用可能グループの設定 | ✓ ※１ | ✓ ※１ |  |
| 外部AIアプリ連携の管理 | ✓ ※１ | ✓ ※１ |  |

※1 セキュリティパックが有効なチームのみ
※2 グループ管理者となっているグループのみ
※3 そのメモのグループのいずれかの管理者となっており、追加先グループの管理者である場合のみ
※4 削除グループの管理者である場合のみ

## 間違えて送った招待を削除したいです。
メンバー管理の「招待中メンバー一覧」から招待のキャンセルができます。
送信されたメールは削除できませんが、メールに記載されている招待リンクは無効になります。
![d5c042e7-8c1f-490c-a9bd-e5decfff0cb3.png](https://image.docbase.io/uploads/ef7b2a99-0d9a-4c45-8b8a-b161a97022c3.png =600x)


## メンバーをチームから削除した場合どうなりますか？
メンバーを削除した場合、メンバー自体はチームから削除されますが、作成されたメモは残ります。 
グループに所属するメモの場合は、そのグループ内に残ります。


### 削除されたメンバーについて
- `メンバーから探す`からはいなくなります
- **チームから削除されても、DocBaseのアカウントは削除されません**
    - DocBaseは複数のチームに所属できるため、チームから離脱・削除してもDocBaseアカウントは消去されません
    - DocBaseから退会する場合は、ユーザー自身が退会手続きを行う必要があります
- プロフィール画像・名前の表示方法は管理画面から設定できます

#{https://help.docbase.io/posts/745306}

### 削除されたメンバーが作成したメモについて
- チームメンバーであれば誰でも編集できるようになります
 - ただし「自分」グループに属していた場合、そのメモは誰からも見えなくなります
- メモの削除は管理者のみ行えます

メンバーが退会した場合も同様の動きになります。


## チームから削除したメンバーが復帰した場合はどうなりますか？
**DocBaseにアカウントが存在する場合は、該当メンバーが作成したメモに再び紐付けられます。**
該当ユーザーがDocBaseを退会しており、新たにアカウントを作成した場合は紐付けられません。

## 管理者権限でもユーザーの権限を「管理者」に変更したいです。
今後、対応を検討していきます。

## チーム名を変更したいです。
チーム名、チームドメインは管理画面の「チーム管理」から変更できます。

![スクリーンショット 2019-06-03 18.34.00.png](https://image.docbase.io/uploads/23cb74ba-5487-4e7e-b369-c504ad3e4f9b.png =600x)


## オーナー権限を移譲したいです。
メンバー管理から、オーナー権限の移譲を行うことができます。
オーナー移譲したいメンバーの権限を「オーナー」に切り替え、出てくる確認ダイアログで「OK」をクリックするとオーナー権限移譲手続きのメールが送信されます。

![スクリーンショット_2019-06-04_12_21_04.png](https://image.docbase.io/uploads/4db91c09-afe8-4f0c-bc24-1f861776abc2.png =600x)


## チームを削除したいです。
※チームの削除はオーナーのみ実行できます。

### 1. 「チーム管理」の右下の「チームを削除する」をクリック
![スクリーンショット_2019-06-10_14_50_40.png](https://image.docbase.io/uploads/4415c4b6-77d4-4383-9f28-d5ddfe01dc55.png =700x)

### 2. 警告表示
警告が出るので、了承される場合は「チームの削除を確認」にチェック後「チームを削除する」をクリックします
![スクリーンショット 2018-04-11 11.43.10.png](https://image.docbase.io/uploads/0925c74f-2f5a-42e8-a0c3-82201c38c68e.png =600x)


### 3. トップページに遷移
![スクリーンショット 2018-04-11 11.42.08.png](https://image.docbase.io/uploads/6dffb507-44c9-4081-99c9-6145e20c3eaa.png =600x)


### 4. メールの送信
チーム削除後、アンケートへのリンクが記載されたメールが送信されます。
![スクリーンショット 2019-04-24 14.02.26.png](https://image.docbase.io/uploads/73df71fe-9a69-4b71-bcf3-a7e5ad0de046.png =500x)

# アカウントの管理について
## ログインするパスワードを忘れてしまいました。再設定できますか？

はい、以下のページからパスワードの再設定ができます。
https://docbase.io/users/password/new

### 1. メールアドレスを入力して送信

![スクリーンショット_2019-06-12_17_24_42.png](https://image.docbase.io/uploads/7bc180bd-ff63-4a7a-88c4-c5cf2c1cd76a.png =700x)

### 2. パスワードリセットURLの記載されたメールを受信
数分経っても届かない場合は、迷惑メールボックスを確認するか再度送信してください。
![スクリーンショット_2019-06-12_17_38_48.png](https://image.docbase.io/uploads/0df1ef97-a62e-4f71-a1e1-89e81f78505e.png =600x)


### 3. 新しいパスワードを入力して送信
メールに記載されたURLから、新しいパスワードを入力して送信します。
![スクリーンショット 2019-06-12 17.30.21.png](https://image.docbase.io/uploads/e1cdc72d-04f7-42df-b2c0-fd717a110d89.png =400x)


## ログインするパスワードを変更したいです。
管理画面の「アカウント」からパスワードが変更できます。
![スクリーンショット_2019-06-12_16_57_13.png](https://image.docbase.io/uploads/5381cb59-d641-4184-92ca-addbcef6aee7.png =700x)


## Googleアカウントでログインしたいです。
Googleアカウントにも対応しています。
設定方法は下記のメモをご参照ください。

#{520338}


# シングルサインオンについて

## 複数のチームに所属できますか？
複数のチームに所属することは可能です。
以下の方法で複数のチームに所属することができます。
- [docbase.io](https://docbase.io/)からチームを作成する
- 他チームのオーナーから招待を受ける

複数のチームに所属している場合は、画面左上からチームを選択できるようになります。
![a99521c1-fe64-4936-a502-72c09e740c51-1920x1745r.jpg](https://image.docbase.io/uploads/206e24c5-9865-4025-bf07-16c234b78da4.jpg =300x)


## DocBaseを現在利用していています。途中からシングルサインオンに変更できますか？
はい、変更できます。
設定方法は下記メモの「設定方法」をご参照ください。

#{520336}


## G SuiteやOneLogin以外のIDプロバイダーを利用できますか？
はい、SAML2.0に対応しているIDプロバイダーでしたらご利用できます。
SAML2.0対応のその他のIDプロバイダーとしては、以下のサービスがあります。
- [Microsoft Entra ID（旧称 AzureAD）](https://www.microsoft.com/ja-jp/security/business/identity-access/microsoft-entra-id)
- [CloudGate UNO](https://www.cloudgate.jp/)
- [SKUID](https://sku.id/)


## 社外の人も参加しています。シングルサインオンを導入できますか？
お使いのIDプロバイダーに社外の人が参加できる場合は可能です。

DocBaseチームのシングルサインオンを有効化した場合、チームメンバーはすべてIDプロバイダー経由でログインする必要があります。社員はシングルサインオンで、社外の人は既存のIDとパスワードで、といった使い分けはできません。


## DocBaseに登録済みのメールアドレスがG Suiteのメールアドレスと違います。
DocBaseとG Suiteの登録メールアドレスが違っていても問題はありません。

オーナーがチームのシングルサインオンを有効化した際に、メンバーにはNameID設定ページのメールが自動送信されます。そちらでNameID（G Suite登録済のメールアドレス）を設定することになりますので、DocBase登録済みのメールアドレスが違うものでも問題ありません。


## 複数のチームに参加しています。一つのチームだけシングルサインオンにできますか？
はい、可能です。
G SuiteやOneLoginなどのIDプロバイダーでは、1チームずつシングルサインオンを設定することになります。ですので、設定していないチームは従来のIDとパスワードでログインする形になります。

## 連携中のIDプロバイダーにトラブルがあり、DocBaseにログインできなくなりました。一時的にIDプロバイダーの認証を通さずログインできる方法はありますか？

はい、可能です。
詳しくは以下のメモをご参照ください。

#{https://help.docbase.io/posts/586787}



# ご利用料金について
## 利用料金を教えてください。
ご利用開始日から30日間は無料でお使いいただけます。
料金体系については[DocBase料金プラン](https://help.docbase.io/posts/3361941)を参照ください。

主なプランは以下のとおりです（税込）。

| プラン | 最大人数 | 月額料金 |
| :--- | :---: | :---: |
| パーソナル | 1 | 550円 |
| スターター | 3 | 1,320円 |
| ベーシック | 10 | 4,950円 |
| レギュラー | 30 | 11,000円 |
| ビジネス100 | 100 | 23,100円 |

100名以上のプランも200名単位で最大3,000名まで用意しています。
また、セキュリティを強化する[セキュリティパック](https://help.docbase.io/posts/250561)をオプションで追加できます。

## 利用料金の支払いはどのようになりますか？
DocBaseではクレジットカードでご利用料金のお支払いができます。

#### 対応しているクレジットカード
- Visa
- MasterCard
- JCB
- American Express
- Diners Club

以下のメモでお支払い情報のご登録手順を参照できます。

#{34534}

## 利用料金の引き落とし日は毎月何日になりますか？

引き落としは課金開始日と同日になります。
例えば、8/1に課金開始となった場合、次回課金日は9/1となります。

なお、月末やうるう年の場合は、翌月に同日がない場合は前倒しになります。
例えば、1/31に課金開始となった場合、次回課金日は2/28となります。


## 決済情報を登録せずに無料トライアル期間が過ぎたらどうなりますか？
無料トライアル期間から支払い猶予期間（2週間）に状態が変わります。
支払い猶予期間はほぼすべての機能がご利用できますが、**チームメンバーの追加**と**グループの追加**がご利用できなくなります。

決済情報が未登録の状態で支払い猶予期間が終了しますと、チームの情報がすべて削除されます。
ご利用の継続をされず、それまでに投稿したデータをダウンロードしたい場合は、チーム設定の「チーム管理」からデータのダウンロードが行えます。（オーナー・管理者のみ）

支払い猶予期間中に決済情報がご登録された場合は、そのままDocBaseをご利用いただけます。

## 銀行振込で支払いをしたいのですが可能ですか？
銀行振込でのお支払い希望の方は**年払い（2ヶ月分割引）**とさせていただきます。レギュラープランの場合、2ヶ月分割引で税込 **110,000円**となります。またPDFにて請求書を発行させていただきます。次年度も更新のタイミングで請求書を発行いたします。（2ヶ月分割引）
※パーソナルプランは銀行振込に対応しておりません。 クレジットカードでのお支払いをお願いいたします。

請求書払いでのプラン変更をご希望の方は、残月分の差額を請求させていただきます。（上位プランへの変更のみとなります。また割引はありません。）

各プランの料金は[DocBase料金プラン](https://help.docbase.io/posts/3361941)をご確認ください。
ご希望の方は画面左下の`サポート`からご連絡をお願いいたします。

## 途中でプランを変更できますか？
プランはいつでも変更することができます。
プランを変更すると、即時有効となり、新しいプランでのユーザー数まで登録できるようになります。

なお、変更後の料金適用は、次回請求時からとなります。

現在のプラン一覧は[DocBase料金プラン](https://help.docbase.io/posts/3361941)をご確認ください。1名のパーソナルプランから最大3,000名のビジネスプランまで幅広くご用意しています。

## 下位プランに変更できますか？
はい、ご利用内容に合わせて下位プランへも変更できます。

ただし、ユーザー数が移行先のプランの上限を越える場合には、下位プランには変更できません。移行先のプランの制限内におさめていただいてからプラン変更のお手続きをお願いします。
下位プランに変更の場合、新プランの料金適用は次回請求時からとなります。

## 登録したクレジットカード情報を変更したいです。

**※こちらの操作はオーナー権限のみ可能です。**

設定メニューの「ご利用プラン」にて、「カード情報を変更する」ボタンからクレジットカード情報の変更ができます。

![スクリーンショット_2019-06-04_12_29_51.png](https://image.docbase.io/uploads/eeae37cc-8931-4c53-977f-02c57de111b4.png =600x)


# ご利用環境について
## 利用可能なブラウザーについて教えてください。
#{https://help.docbase.io/posts/3277790}

## スマートフォンに対応していますか？
はい。閲覧、投稿、検索、コメントなどはスマートフォンでご利用できます。アカウント設定やチーム設定は対応しておりませんので、PCからの操作をお願いいたします。

## スマートフォンアプリはありますか？
現在はPC・スマートフォンのWebブラウザーのみ対応しております。


# データのインポート・エクスポートについて
## 他のサービスのデータをインポートできますか？	
はい、可能です。
管理画面の「インポート」から設定できます。

#{https://help.docbase.io/posts/536837}


## データのエクスポート機能はありますか？
チームを作成したオーナーのみデータをエクスポートできます。
管理者・ユーザー権限の方はオーナーに依頼してください。

### 1. 管理画面から「エクスポート」を開く
### 2. Markdown形式かJSON形式か選択し、「ダウンロードする」ボタンをクリック

エクスポートしたデータはファイル・画像・MarkdownもしくはJSONごとにzipファイルにまとめられます。
![スクリーンショット 2019-06-04 12.58.03.png](https://image.docbase.io/uploads/0f70314c-ab80-4e0c-9ea4-5d6372802226.png =600x)


# セキュリティについて
## セキュリティ対策はどのようにしていますか？
お客様に安心・安全なサービスをご利用いただくために、DocBaseは情報セキュリティを最優先として開発・運営をしています。
運営元の株式会社クレイは[ISO 27001(ISMS)認証を取得](https://help.docbase.io/posts/1380662)しており、データの暗号化やバックアップの保持、外部会社による年1度の脆弱性診断など、セキュリティを高めるためのさまざまな対策を行っています。
詳しくは以下のメモをご参照ください。

#{1580775}

また、DocBaseではオプションとして**セキュリティパック**を提供しています。

- シングルサインオン
- アクセス制限
- 2段階認証の必須化
- 操作履歴ログのダウンロード
- アクセストークン管理
- [グループ単位でのAI利用制限](https://help.docbase.io/posts/4034152)
- AI機能の操作履歴の記録

以上の機能が含まれており、よりセキュリティを強化できます。
詳しくは以下のメモをご参照ください。

#{https://help.docbase.io/posts/250561}

### AI連携のセキュリティ
DocBaseでは、AI機能や外部AIアプリとの連携においても多層的なセキュリティ対策を実施しています。

- **チーム全体でのAI機能オン／オフ**：管理者がDocBase AI機能をチーム全体で無効化でき、外部AIサービスへの情報送信も停止します
- **グループ単位でのAI利用制限**（セキュリティパック）：AI機能を利用可能にするグループを選択でき、機密部署のメモをAI処理から除外できます
- **メモ単位での除外**：`no-ai`タグを付けることで、特定のメモをAI処理の対象外にできます
- **[リモートMCPサーバー](https://help.docbase.io/posts/3919854)のセキュリティ**：OAuth 2.1仕様に準拠し、連携時にチーム・グループ・操作範囲を指定可能。管理者への連携通知、連携済みアプリの確認・解除、IPアドレス制限も適用されます
- **学習データへの不使用**：お客様のコンテンツをAIの学習データとして利用することはありません

詳しくは[DocBase AI](https://help.docbase.io/posts/3991518)をご参照ください。

## 共有機能を無効にしたいです。
はい、可能です。
詳しい手順は以下のメモで確認できます。

メモ共有機能を制限する
https://help.docbase.io/posts/45637

## 共有機能を無効にすると、それまでに共有されたメモはどうなりますか？
無効にする以前に共有されたメモの共有URLはすべて閲覧できなくなります。

その後に共有機能を有効に戻した場合、無効になっていた共有URLは再び閲覧可能になります。そのため、いったん共有機能を無効にし、再び有効にした場合でも、ひとつひとつのメモで再度共有する必要はありません。


# その他
## 英語対応はしていますか？
共通設定から`日本語`と`英語`を選択できます。

![スクリーンショット_2019-06-04_12_59_50.png](https://image.docbase.io/uploads/93976a80-1c19-4344-819f-e93f7884428a.png =600x)


## 現在対応中のバグや機能を知りたいです。
ヘルプセンター ( https://help.docbase.io/ )でご確認いただけます。